Algemene Voorwaarden

1. Definities

1.1. “Effective-Recruitment” verwijst naar de rechtspersoon die opereert onder de naam Effective-Recruitment B.V. (KvK Utrecht, nummer 88363635), actief in de professionele werving en selectie van personeel en de plaatsing van professionals op interim-basis voor een Opdrachtgever, binnen het kader van haar bedrijfsvoering.

1.2. “Opdrachtgever” verwijst naar elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon die in de uitoefening van bedrijfsmatige activiteiten een overeenkomst met Effective-Recruitment is aangegaan of wenst aan te gaan met betrekking tot door Effective-Recruitment verleende diensten en/of opdracht verstrekt aan Effective-Recruitment, inclusief hun vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtsopvolger(s) en erfgenamen.

1.3. “Kandidaat” verwijst naar elke natuurlijke persoon die door Effective-Recruitment mondeling of schriftelijk aan de Opdrachtgever wordt voorgesteld met het oog op het vervullen van een opdracht.

1.4. “Opdracht” verwijst naar de overeenkomst waarbij de Opdrachtgever aan Effective-Recruitment opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden op het gebied van werving en selectie van personeel en de plaatsing van professionals op interim-basis.

2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en verbintenissen, hoe ook genaamd, tussen Effective-Recruitment en haar Opdrachtgever, evenals op de uitvoering daarvan. Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever.

2.2. Afwijkende bepalingen van de Opdrachtgever zijn slechts geldig indien en voor zover deze schriftelijk door Effective-Recruitment zijn aanvaard. De afwijkende voorwaarden gelden uitsluitend voor de opdracht waarvoor ze zijn geaccepteerd door Effective-Recruitment.

2.3. Indien Effective-Recruitment een overeenkomst heeft gesloten met de Opdrachtgever waarin de toepasselijkheid van deze voorwaarden is overeengekomen, gelden deze voorwaarden ook voor andere mondelinge, telefonische, schriftelijke, of per e-mail gegeven opdrachten door de Opdrachtgever, ongeacht een schriftelijke bevestiging van Effective-Recruitment.

3. Totstandkoming van de opdracht

3.1. Na een oriënterend gesprek stelt Effective-Recruitment een offerte op.

3.2. De offerte is vrijblijvend, tenzij hierin een termijn voor aanvaarding is opgenomen.

3.3. Indien een offerte een vrijblijvend aanbod bevat en dit wordt aanvaard, heeft Effective-Recruitment het recht dit aanbod binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding in te trekken.

3.4. Effective-Recruitment is slechts gebonden na en voor zover zij een opdracht schriftelijk heeft aanvaard, dan wel indien de aanvaarding blijkt uit de wijze waarop zij uitvoering geeft aan de overeenkomst. Eventuele aanvullende afspraken of bevestigingen die afwijken van de genoemde schriftelijke aanvaarding, zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door Effective-Recruitment zijn bevestigd.

3.5. Effective-Recruitment is gerechtigd om bij of na het aangaan van de overeenkomst van de Opdrachtgever zekerheid te eisen dat zowel de betaling als andere verplichtingen zullen worden nagekomen.

4. Werkwijze

4.1. De werkwijze voor de uitvoering van de Opdracht wordt beschreven in de opdrachtbevestiging.

4.2. De Opdrachtgever dient Effective-Recruitment van gedetailleerde informatie over de te vervullen opdracht te voorzien. Dit omvat onder andere informatie over de uit te voeren taken, functie-eisen, de organisatie, verwachtingen van de leidinggevende en arbeidsvoorwaarden. Effective-Recruitment heeft het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten totdat de Opdrachtgever aan deze verplichting heeft voldaan.

4.3. De Opdrachtgever is verplicht alle gegevens en documenten die Effective-Recruitment nodig heeft voor de juiste uitvoering van de opdracht tijdig en in het gewenste formaat en op de gewenste wijze aan te leveren.

4.4. Effective-Recruitment verplicht zich de door de Opdrachtgever verstrekte informatie vertrouwelijk te behandelen en zal deze niet zonder voorafgaande toestemming aan kandidaten of derden verstrekken. Deze verplichting geldt eveneens voor medewerkers van Effective-Recruitment. Alle informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd.

4.5. Partijen komen schriftelijk de voorwaarden overeen waaraan de Kandidaat moet voldoen. Indien dergelijke voorwaarden niet schriftelijk zijn vastgelegd tussen partijen, bepaalt Effective-Recruitment eenzijdig de voorwaarden.

4.6. Effective-Recruitment relateert de door de Opdrachtgever verstrekte informatie aan de kwaliteiten, capaciteiten en beschikbaarheid van de voor de Opdracht geschikte Kandidaten. Op basis hiervan bepaalt Effective-Recruitment naar beste kunnen welke Kandidaat aan de Opdrachtgever wordt voorgesteld. Effective-Recruitment gaat ervan uit dat de door kandidaten verstrekte informatie over zichzelf en/of verkregen referenties correct zijn.

4.7. Referenties van de kandidaten worden door Effective-Recruitment pas ingewonnen na overleg met en uitdrukkelijke toestemming en goedkeuring van de Kandidaat.

4.8. De Opdrachtgever is niet gerechtigd een Kandidaat te werk te stellen anders dan binnen het kader van de Opdracht zoals bedoeld in deze algemene voorwaarden.

4.9. Effective-Recruitment is gerechtigd, indien nodig of wenselijk, derden in te schakelen bij de uitvoering van de Opdracht, waarvan de kosten alleen met toestemming van de Opdrachtgever in rekening kunnen worden gebracht.

5. Non-discriminatie

Elke Kandidaat heeft gelijke kansen in de wervings- en selectieactiviteiten van Effective-Recruitment, ongeacht leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke voorkeur, ras, etnische afkomst of nationaliteit, met inachtneming van objectieve en reële functie-eisen, mits de Kandidaat in wezen voldoet aan de eisen van de Opdracht.

6. Werving- & selectievergoeding

6.1. De Opdrachtgever is aan Effective-Recruitment een startfee verschuldigd. Effective-Recruitment biedt de Opdrachtgever twee opties met betrekking tot de vergoeding:

6.1.1. Bij de start van een wervings- en selectieopdracht betaalt de Opdrachtgever een startbedrag van €750 aan de opdrachtnemer, waarna de opdrachtnemer de wervings- en selectieopdracht uitvoert op basis van no-cure-no-pay en zonder exclusiviteit. In dit geval staat het de Opdrachtgever vrij om zelf werving en selectie uit te voeren.

6.1.2. Bij de start van een wervings- en selectieopdracht betaalt de Opdrachtgever geen startbedrag aan de opdrachtnemer. De opdrachtnemer zal gedurende een periode van drie maanden exclusief zoeken naar een geschikte kandidaat voor de Opdrachtgever.

6.2. De vergoeding is verschuldigd op het moment van ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.

6.3. De Opdrachtgever is aan Effective-
Recruitment een plaatsingsvergoeding verschuldigd die gelijk is aan een nominaal bedrag of een percentage van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld, 13e maand en overige emolumenten) van de Kandidaat. Voor de berekening van deze plaatsingsvergoeding wordt altijd uitgegaan van een fulltime dienstverband en wordt deze evenredig berekend indien een Kandidaat de functie parttime zal vervullen. In de offerte wordt de gehanteerde methodiek gespecificeerd, evenals, in het geval van een nominaal bedrag, het bedrag of, in het geval van een percentage van het bruto jaarsalaris, het percentage.

6.4. De plaatsingsvergoeding is verschuldigd op het moment dat de Opdrachtgever een arbeidsrelatie van welke aard dan ook aangaat met een van de voorgestelde Kandidaten. Administratief dient de Opdrachtgever Effective-Recruitment een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat te verstrekken zodra deze door beide partijen is ondertekend.

6.5. Indien meerdere Kandidaten uit een voorselectie door de Opdrachtgever worden aangenomen, is de Opdrachtgever verplicht de overeengekomen vergoeding voor elke aangenomen Kandidaat te betalen.

6.6. Indien binnen een periode van één jaar na de introductie door Effective-Recruitment van een Kandidaat met wie de Opdracht niet is gerealiseerd, de Opdrachtgever een arbeidsrelatie aangaat binnen de eigen of gelieerde bedrijven, wordt de totstandkoming van deze overeenkomst geacht te zijn gerealiseerd dankzij de inspanningen van Effective-Recruitment en is de volledige vergoeding verschuldigd.

6.7. Indien de Kandidaat met wie de Opdrachtgever een arbeidsovereenkomst is aangegaan vóór de aanvang van de arbeid zonder redelijke gronden ontslag neemt, zal Effective-Recruitment de Opdracht onmiddellijk hervatten zonder extra kosten.

6.8. Indien de arbeidsovereenkomst binnen drie maanden na aanvang door de Kandidaat of de Opdrachtgever op redelijke gronden wordt beëindigd, zal Effective-Recruitment de Opdracht onmiddellijk hervatten. De Opdrachtgever is dan alleen aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten zoals vermeld in artikel 8.

6.9. Redelijke gronden zoals genoemd in artikel 6.8 omvatten niet: bedrijfsverplaatsing, reorganisatie, functiewijziging en/of andere wijzigingen die niet bekend waren bij Effective-Recruitment op het moment van aanvaarding van de arbeid door de (eerste) Kandidaat. In dat geval is de volledige vergoeding verschuldigd.

6.10. Effective-Recruitment werkt onder de voorwaarde van exclusiviteit, tenzij anders overeengekomen in de opdrachtbevestiging.

6.11. Indien deze exclusiviteit wordt geschonden, heeft Effective-Recruitment het recht de opdracht te beëindigen. In dat geval is Effective-Recruitment gerechtigd een vergoeding van ten minste €750 in rekening te brengen. Indien, nadat Effective-Recruitment de opdracht heeft gekregen om de werving- en selectieprocedure te vervullen, een Kandidaat de Opdrachtgever op een andere wijze dan via Effective-Recruitment bereikt, verwijst de Opdrachtgever deze Kandidaat door naar Effective-Recruitment en wordt de Kandidaat opgenomen in de procedure. Dit geldt ook voor interne Kandidaten van de Opdrachtgever.

6.12. Indien bij exclusiviteit de Opdrachtgever de Opdracht annuleert tijdens de lopende procedure omdat de functie via interne, eigen of andere kanalen is ingevuld, is Effective-Recruitment gerechtigd de vaste vergoeding van €750 in rekening te brengen.

6.13. Indien de Opdrachtgever tijdens de procedure wijzigingen aanbrengt in het overeengekomen profiel, is Effective-Recruitment gerechtigd de Opdracht als een nieuwe Opdracht te beschouwen.

7. Interimvergoeding

7.1. Tenzij anders aangegeven, zijn alle prijsopgaven onder voorbehoud van wijzigingen.

7.2. Bij succesvolle invulling van een freelance werving- en selectieopdracht brengt de opdrachtnemer de opdrachtgever een vergoeding in rekening over de eerste projectperiode, met een minimum van drie (3) maanden, plus de toepasselijke btw.

7.3. Aan het einde van de initiële projectperiode met de freelance kandidaat staat het de opdrachtgever vrij om de opdracht zonder betrokkenheid van de opdrachtnemer en zonder extra kosten op interimbasis te verlengen.

7.4. Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen, kunnen de door de kandidaat van Effective-Recruitment voor de opdrachtgever te verrichten werkzaamheden worden vergoed op basis van de aan de opdracht bestede uren.

7.5. Effective-Recruitment behoudt zich het recht voor om het tarief ten minste een keer per jaar (in januari) aan te passen.

7.6. Afspraken met betrekking tot tariefverlagingen en/of verhogingen zijn alleen bindend na schriftelijke instemming van Effective-Recruitment.

7.7. Indien de kandidaat van Effective-Recruitment met wie de opdrachtgever een opdrachtcontract heeft afgesloten vóór de start van de interimperiode zonder rechtvaardige reden opzegt, zal Effective-Recruitment de opdracht onmiddellijk hervatten om zonder extra kosten een geschikte vervanger voor te stellen. De opdrachtgever geeft hiervoor 5 werkdagen aan Effective-Recruitment. Als het niet mogelijk is om binnen die periode een geschikte kandidaat te plaatsen, staat het de opdrachtgever vrij om de interimpositie zelf of via derden in te vullen.

7.8. Indien de samenwerking tijdens de looptijd van het opdrachtcontract wordt beëindigd door de kandidaat van Effective-Recruitment of door de opdrachtgever, wordt een opzegtermijn van één week in acht genomen.

7.9. Wanneer een interim kandidaat in dienst treed bij een Opdrachtgever binnen 12 maanden na de eerste plaatsing, is de opdrachtgever een werving & selectievergoeding verschuldigd zoals benoemd in artikel 6.

8. Overige kosten

8.1. Alle door Effective-Recruitment gemaakte kosten voor de uitvoering van de opdracht komen voor rekening van Effective-Recruitment, behalve:

8.1.1. Reis- en verblijfskosten van kandidaten;

8.1.2. Kosten die specifiek voortvloeien uit de desbetreffende opdracht op verzoek en
na overleg met de Opdrachtgever;

8.1.3. Kosten verbonden aan de lay-out van advertenties en de volledige kosten van
eventuele plaatsing van advertenties wanneer deze op verzoek van de
opdrachtgever opgesteld worden.

9. Betaling

9.1. Betaling van een door Effective-Recruitment aan de Opdrachtgever verzonden factuur dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. De valutadatum op de bankafschriften van Effective-Recruitment is bepalend en wordt als betaaldatum beschouwd.

9.2. Indien enig factuurbedrag of voorschotbetaling onbetaald blijft, heeft Effective-Recruitment het recht verdere werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling van het verschuldigde bedrag op de afgesproken wijze heeft plaatsgevonden.

9.3. Bij een gezamenlijk verstrekte Opdracht zijn de Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van het factuurbedrag, voor zover de werkzaamheden voor de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht.

9.4. De in bepaling 9.1 genoemde betalingstermijn is een uiterste termijn. De Opdrachtgever is daarom zonder ingebrekestelling in verzuim na afloop van deze betalingstermijn.

9.5. Zodra de Opdrachtgever in verzuim is, heeft Effective-Recruitment recht op vergoeding van rente wegens te late betaling van 5%, of naar eigen keuze de wettelijke handelsrente, vanaf de factuurdatum tot aan de dag van volledige betaling over het openstaande bedrag inclusief btw.

9.6. Alle (buiten)gerechtelijke kosten gemaakt bij de incasso van enig door de Opdrachtgever verschuldigd bedrag zijn voor rekening van de Opdrachtgever, met een minimum van 15% van het te incasseren bedrag (buiten rechte, met een minimum van €250,-).

9.7. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

10. Beëindiging en opschorting

10.1. Indien de Opdrachtgever in verzuim is met enige verplichting voortvloeiende uit de wet, deze voorwaarden of de overeenkomst, heeft Effective-Recruitment het recht om naar eigen keuze de overeenkomst schriftelijk te beëindigen of haar verplichtingen uit de overeenkomst op te schorten, onverminderd het recht van Effective-Recruitment op volledige schadevergoeding.

10.2. In gevallen waarin de Opdrachtgever:

10.2.1. Failliet wordt verklaard, een overdracht doet ten behoeve van schuldeisers, surseance van betaling aanvraagt of beslag wordt gelegd op al of een deel van zijn eigendommen;

10.2.2. Overlijdt of onder curatele wordt gesteld;

10.2.3. Zijn bedrijf staakt of overdraagt, of een belangrijk deel daarvan, inclusief de inbreng van zijn bedrijf in een nieuw of bestaand bedrijf, of de doelstellingen van zijn bedrijf wijzigt;

10.3. Heeft Effective-Recruitment het recht om de uitvoering van haar verplichtingen (gedeeltelijk) op te schorten totdat de Opdrachtgever zekerheid heeft gesteld voor de nakoming van zijn verplichtingen.

11. Aansprakelijkheid

11.1. Bij acceptatie en uitvoering van de Opdracht voor de Opdrachtgever verbindt Effective-Recruitment zich tot een inspanningsverplichting. De Opdrachtgever blijft altijd eindverantwoordelijk voor de uiteindelijke aanstelling van de Kandidaat.

11.2. Effective-Recruitment aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook geleden door de Opdrachtgever, diens werknemers of derden als gevolg van onrechtmatige daden, wanprestatie of het (dis)functioneren van de door Effective-Recruitment voorgestelde Kandidaat.

11.3. Effective-Recruitment is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade geleden door de Opdrachtgever als gevolg van bewezen grove nalatigheid of opzet van Effective-Recruitment. Effective-Recruitment is niet aansprakelijk jegens de Opdrachtgever en/of derden voor andere schade van welke aard dan ook, met inbegrip van bedrijfsstagnatie, gevolg- of indirecte schade, ongeacht de oorzaak, nalatigheid of verzuim die dergelijke schade kan hebben veroorzaakt. De Opdrachtgever vrijwaart Effective-Recruitment tegen alle aanspraken van derden wegens door hen geleden schade om welke reden dan ook.

12. Overmacht

12.1. Onder ‘overmacht’ wordt hier verstaan elke omstandigheid die buiten de macht en onvoorzienbaar is van de partijen, waardoor nakoming van de overeenkomst door Effective-Recruitment niet langer redelijkerwijs kan worden verwacht. Overmacht omvat onder andere stakingen, overmatige ziekte van personeel van Effective-Recruitment of ingehuurde freelancers, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen, enz., die nakoming van de verplichtingen door Effective-Recruitment jegens de Opdrachtgever verhinderen.

12.2. In geval van overmacht is Effective-Recruitment niet langer in verzuim en heeft zij het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, indien en voor zover er sprake is van tijdelijke onmogelijkheid tot nakoming van haar verplichtingen. In geval van overmacht heeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding.

12.3. Effective-Recruitment heeft recht op betaling voor reeds verrichte diensten in het kader van de betreffende overeenkomst vóór het intreden van de overmachtssituatie.

13. Vrijwaring

13.1. De Opdrachtgever vrijwaart Effective-Recruitment voor schade aan personen of eigendommen van haar werknemers indien dergelijke schade zich voordoet op locatie (bij de Opdrachtgever of elders overeengekomen).

13.2. De Opdrachtgever vrijwaart Effective-Recruitment tevens tegen aanspraken van derden met betrekking tot schade ontstaan in verband met de uitvoering van een overeenkomst, voor zover dergelijke aanspraken beperkt/uitgesloten zouden zijn als Effective-Recruitment zich kon beroepen op de beperking/uitsluiting van aansprakelijkheid volgens deze algemene voorwaarden als die derde de overeenkomst met Effective-Recruitment was aangegaan.

13.3. Derden zoals genoemd in de vorige clausule omvatten onder andere personeel in dienst van de Opdrachtgever en andere (rechts)personen die de Opdrachtgever inzet bij de uitvoering van zijn activiteiten.

13.4. De Opdrachtgever vrijwaart Effective-Recruitment tegen inbreuken op de privacy van kandidaten die door Effective-Recruitment aan de Opdrachtgever worden voorgesteld, voor zover Effective-Recruitment door die kandidaten aansprakelijk wordt gesteld voor privacy-inbreuken waarvoor de Opdrachtgever verantwoordelijk is.

14. Klachten

14.1. Effective-Recruitment behandelt klachten alleen als de Opdrachtgever deze schriftelijk heeft gemeld binnen acht dagen na ontdekking van het gebrek in haar dienstverlening, of binnen acht dagen na het moment waarop de Opdrachtgever redelijkerwijs het gebrek in haar dienstverlening had kunnen ontdekken, met een nauwkeurige beschrijving van de aard en gronden van de klachten, evenals wanneer en hoe het gebrek in de dienstverlening werd geconstateerd.

14.2. Klachten over facturen dienen eveneens schriftelijk te worden ingediend binnen acht dagen na de verzenddatum van de factuur.

14.3. Na het verstrijken van deze termijnen wordt de Opdrachtgever geacht de geleverde diensten of verzonden facturen te hebben goedgekeurd. In dergelijke gevallen worden klachten door Effective-Recruitment niet meer in behandeling genomen.

14.4. Het indienen van een klacht ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen jegens Effective-Recruitment.

15. Toepasselijk recht

15.1. Op alle overeenkomsten tussen Effective-Recruitment en de Opdrachtgever waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

15.2. Alle geschillen, waaronder begrepen die door slechts één partij als zodanig worden beschouwd, die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, of betreffende deze voorwaarden zelf en de uitleg of uitvoering daarvan, zowel feitelijk als juridisch, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam, voor zover toegestaan door de wet.

15.3. Het bepaalde in artikel 15.2 laat het recht van Effective-Recruitment onverlet om het geschil voor te leggen aan de bevoegde burgerlijke rechter volgens de normale bevoegdheidsregels, of, indien binnen één week na een voorstel van Effective-Recruitment overeenstemming met de Opdrachtgever kan worden bereikt, het geschil te beslechten door middel van arbitrage of bindend advies.

Contactgegevens
Effective-Recruitment B.V., M. van Ierland
info@effective-recruitment.com
+31 6 10 68 13 87

Algemene Voorwaarden Effective-Recruitment 2024